De voordelen van flexibel werken voor werkplezier, productiviteit en gezondheid

Flexibel werken is geen tijdelijke aanpassing meer, maar een structurele verandering in hoe organisaties functioneren. Sinds de coronapandemie is hybride of thuiswerken voor veel organisaties de norm geworden. Maar wat levert flexibel werken nu echt op? En hoe zorg je dat het bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid?

In deze blog ontdek je de voordelen van flexibel werken op het gebied van werkplezier, gezondheid, productiviteit en werk-privébalans.

Wat is flexibel werken?

Flexibel werken betekent dat medewerkers zelf invloed hebben op waar, wanneer en hoe ze hun werk uitvoeren. Denk aan:

●      Werken vanuit huis of op verschillende locaties

●      Flexibele start- en eindtijden

●      De vrijheid om werk in te delen op basis van persoonlijke behoeften

Voor veel kenniswerkers is dit de standaard geworden, maar ook in andere sectoren ontstaan nieuwe mogelijkheden.

1. Verbeterde werk-privébalans

Een van de grootste voordelen van flexibel werken is de verbeterde balans tussen werk en privé. Werknemers kunnen hun werkdag beter afstemmen op persoonlijke verplichtingen zoals kinderen, mantelzorg of sport.

Uit onderzoek van TNO blijkt dat medewerkers die flexibel kunnen werken, meer autonomie ervaren en minder werkdruk voelen, wat bijdraagt aan hun mentale welzijn (TNO, 2023).

2. Hogere productiviteit

Veel werkgevers waren aanvankelijk terughoudend over thuiswerken, uit angst voor verminderde productiviteit. Onderzoek toont echter aan dat medewerkers thuis gemiddeld beter presteren. Minder afleiding, geen reistijd en meer autonomie leiden tot een hogere output.

HR Praktijk (2021) meldde dat 60 procent van de HR-managers verbeterde prestaties waarnam bij medewerkers die thuiswerken. Vooral bij taken die een hoge mate van concentratie vereisen, blijkt thuiswerken vaak effectiever. Dit is niet verwonderlijk, aangezien open kantooromgevingen zoals kantoortuinen regelmatig worden genoemd als bron van afleiding. Geluidsoverlast, visuele prikkels en constante onderbrekingen kunnen de focus ernstig ondermijnen, terwijl thuiswerken medewerkers meer regie geeft over hun werkomgeving en daardoor de kans vergroot op diep werk en productiviteit.

3. Minder ziekteverzuim en burn-outklachten

Flexibel werken draagt bij aan een betere fysieke en mentale gezondheid. Medewerkers hebben meer ruimte voor herstelmomenten en beweging. Dit verlaagt het risico op uitputting en burn-outklachten.

Volgens Arboconcern ligt het ziekteverzuim bij thuiswerkers lager dan bij volledig kantoorgebonden medewerkers. Ook psychische belasting daalt, doordat mensen meer regie ervaren over hun werkdag.

4. Verhoogd werkplezier en betrokkenheid

Autonomie is een belangrijke factor in werkgeluk. Wanneer medewerkers ruimte krijgen om werk in te richten op hun eigen manier, ervaren zij meer voldoening en motivatie.

TNO (2023) toont aan dat medewerkers die meer flexibiliteit hebben, zich sterker verbonden voelen met hun werk en werkgever. Dat vergroot de loyaliteit en verlaagt het personeelsverloop.

5. Betere toegang tot talent en lagere uitstroom

Flexibel werken maakt het mogelijk om personeel aan te trekken buiten de regio of doelgroepen die eerder minder kans hadden op aansluiting, zoals jonge ouders, mantelzorgers of mensen met fysieke beperkingen.

In een krappe arbeidsmarkt biedt dit strategisch voordeel. Bedrijven die inzet tonen op werk-privébalans en flexibiliteit, hebben een sterkere positie in employer branding.

Wat is nodig voor succesvol flexibel werken?

Flexibel werken is geen kwestie van loslaten, maar van goed organiseren. Belangrijke randvoorwaarden zijn:

●      Duidelijke afspraken over bereikbaarheid en prestaties

●      Digitale tools en ondersteuning

●      Leidinggevenden die sturen op vertrouwen en resultaat

●      Training in hybride samenwerken en communicatie

●      Structurele aandacht voor verbinding tussen teams

Praktijkvoorbeeld: AFAS Software en de ‘ontwikkeldag’

Vanaf januari 2025 heeft AFAS Software een vierdaagse werkweek ingevoerd, waarbij medewerkers op vrijdag vrij zijn met behoud van salaris, vakantiegeld, dertiende maand en pensioen. Deze extra dag is bedoeld als “ontwikkeldag”, en kan door medewerkers vrij worden ingevuld voor bijvoorbeeld persoonlijke groei, mantelzorg, sport, vrijwilligerswerk of ontspanning. De vrijdag is nadrukkelijk níét bedoeld als extra werkdag of voor passieve bezigheden zoals televisie kijken (AFAS, 2024).

Ondanks de kortere werkweek blijft de dienstverlening van AFAS volledig operationeel. Voor noodgevallen is er een team beschikbaar, en reguliere werkzaamheden worden in de overige vier dagen efficiënt opgevangen.

De maatregel laat zien dat flexibel werken, mits goed georganiseerd, niet ten koste hoeft te gaan van bedrijfsresultaten. Sterker nog, het draagt bij aan werkplezier, betrokkenheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers (HR Praktijk, 2024; Accountancy van Morgen, 2024).

Copyright: AFAS Software

Conclusie

Flexibel werken biedt duidelijke voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Het vergroot werkplezier, verlaagt werkdruk, bevordert gezondheid en verhoogt prestaties. Maar alleen wanneer het bewust en goed wordt ingericht.

Hoe Leefstijl Werkt kan ondersteunen

Bij Leefstijl Werkt helpen we organisaties bij het ontwikkelen van een duurzaam vitaliteitsbeleid dat onderdeel wordt van de cultuur. Flexibel werken is daarin een krachtig middel, mits goed georganiseerd. We kijken samen met werkgevers naar wat bijdraagt aan productiviteit, het verminderen van verzuim en het vergroten van motivatie en werkplezier.

Naast strategisch advies bieden we workshops en coachingstrajecten waarmee medewerkers gestimuleerd worden om meer regie te nemen over hun gezondheid en inzetbaarheid. Zo creëren we samen een werkomgeving waarin mensen duurzaam kunnen functioneren en groeien.

Plan vandaag nog een adviesgesprek

Wil je binnen jouw organisatie werk maken van flexibel werken op een gezonde en effectieve manier?

Plan een gratis adviesgesprek met een van onze vitaliteitsadviseurs of laat een quickscan uitvoeren voor de vitaliteit van jouw werkvloer.

Vraag onze whitepaper ‘De Businesscase van Vitaliteit aan:

Vraag Whitepaper aan

Bronnen

1. CBS. (2025, 17 juni). Meer ziekteverzuim in eerste kwartaal; laagste verzuim in horeca en landbouw. HR Praktijk. https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-arbeidsmarkt/werkenden/ziekteverzuim?

2. HR Praktijk. (2021, 2 augustus). Werkgevers overschatten de productiviteit van medewerkers bij het thuiswerken. https://www.hrpraktijk.nl/hr-tech/hybride-werken/werkgevers-overschatten-de-productiviteit-van-medewerkers-bij-het-thuiswerken/

3. TNO. (2023). Laten we hybride werken voor iedereen laten werken. https://www.tno.nl/nl/gezond/werk-gezondheid/mentale-werkgezondheid/laten-we-hybride-werken-iedereen-werken

4. Arboconcern. (2021). Wat is de impact van thuiswerken op ziekteverzuim? https://www.arboconcern.nl/blog/wat-is-de-impact-van-thuiswerken-op-ziekteverzuim?

5. TNO/CBS. (2023). Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden (NEA) https://www.tno.nl/nl/newsroom/2023/10/corona-thuiswerkuren-gestegen/

6. AFAS. (2024). Vier dagen werken, vijf dagen betaald krijgen. Geraadpleegd op 7 augustus 2025, van https://www.afas.nl/vier-het-leven

7. Accountancy van Morgen. (2024, juni 13). Trend: 4 dagen werken, 5 dagen betaald. Geraadpleegd op 7 augustus 2025, van https://www.accountancyvanmorgen.nl/2024/06/13/trend-4-dagen-werken-5-dagen-betaald/